Terangkan ruang
Hantar ukuran, foto, tarikh dan akses.
Asingkan kerja daripada ketibaan
Persetujui waktu kerja dengan sekolah atau penganjur. Jauhkan murid serta keluarga daripada kawasan kerja. Lukis akses pentas, laluan majlis dan peralatan sebelum memilih keluasan.
Ukur akses dan permukaan sebenar
Dewan, laluan berbumbung dan ruang perhimpunan luar mempunyai asas serta syarat berbeza. Sertakan tangga, pintu, tanjakan, kerusi roda dan troli. Dapatkan kelulusan sebelum menutup lantai kekal.
Namakan pegawai penerima
Catat pihak yang memeriksa laluan, memantaunya dan membenarkan kutipan. Berikan pintu pagar, sekatan kenderaan serta waktu kutipan; jangan bergantung pada alamat pintu awam sahaja.