Terangkan ruang
Hantar ukuran, foto, tarikh dan akses.
Sambungkan ketibaan kepada susun atur
Berikan tempat pendaftaran, foto, susun atur meja dan akses pentas. Laluan karpet perlu sesuai dengan pergerakan serta pintu dan bukan menutup semua ruang tanpa tujuan.
Lindungi kemasan dewan
Sahkan permukaan, perlindungan dan pemasangan diluluskan lokasi. Makanan, pergerakan kerusi dan peralatan beroda mempengaruhi skop. Tetapkan pihak mengurus tumpahan serta pemeriksaan tepi ketika acara.
Tempah penanggalan mengikut pertukaran acara
Tanya waktu meja, dekorasi serta peralatan dikosongkan. Acara tamat tengah malam tidak semestinya waktu mula penanggalan. Sahkan akses lewat, pegawai pemunggahan dan serahan akhir.